ЛНавігатор цифрової роботиЛіцей №38 · Google WorkspaceНаказ №206/о · що змінюється Потрібна допомога?

Внутрішній робочий інструмент Ліцею №38

Що вам потрібно
зробити?

Опишіть задачу звичайними словами — навігатор покаже, де це робити і які кроки виконати.

Можна писати: «табличка», «пошарити», «скинути файл», «написати всім», «не відкривається», «знайти наказ».

Важливо · нові правила з 1 жовтня 2026Наказ №206/о: що саме змінюється у цифровій роботіКоротко про ваші дії, офіційні канали й строки переходу.Переглянути схему

Почніть із задачі

Найчастіші робочі дії

Натисніть на потрібну дію. Назва сервісу з’явиться вже всередині маршруту.

Персональний порядок

За вашою роллю

Вибір ролі лише піднімає найтиповіші інструкції вище. Інші матеріали залишаються доступними.

Як це працює разом

НІТ і Google Workspace мають різні ролі

Ми використовуємо системи разом, щоб кожна дія була на своєму місці.

НІТ

«Навчання і Технології» — офіційний навчальний процес.

  • журнал, оцінки та відвідування
  • розклад і домашні завдання
  • електронний щоденник і навчальний облік
  • взаємодія з учнями та батьками, якщо вона ведеться в НІТ
Матеріал можна створити в Google → використати або передати через НІТ

Google Workspace

Робочі інструменти працівників Ліцею.

  • Docs, Sheets, Slides, Drive і Forms
  • Calendar, Chat, Gmail, Meet і Tasks
  • спільне редагування, чернетки та робочі файли
  • Gemini і Gemini Notebook із перевіркою людиною
Як ми працюємо в Ліцеї7 коротких правил для щоденної роботи
  • Один актуальний файл — одне робоче посилання.
  • Робочі Docs, Sheets і Slides зберігаємо на Диску, а не пересилаємо копіями DOCX, XLSX і PPTX.
  • Chat — для короткої координації та доручень; Gmail — для формальніших листів.
  • Calendar — для подій і часу; Tasks — для власних наступних кроків.
  • Форми та таблиці використовуємо для збору даних; офіційний навчальний облік ведеться в НІТ.
  • Фото й відео заходів складаємо в погоджену папку Drive для постів і архіву.
  • Перед зміною файла перевіряємо робочий акаунт Ліцею та рівень доступу.

Один раз для зручності

Який у вас пристрій?

Вибір збережеться на цю сесію і підкаже короткий маршрут усередині інструкцій.

Перед першою роботою

Перший запуск Google-сервісів у Ліцеї

Сценарій на 10–15 хвилин: перевірте основу один раз і переходьте до задач.
1
Увійдіть у робочий акаунт Ліцею

Відкрийте Gmail і перевірте круглу фотографію або першу літеру справа вгорі.

Короткий рух

1. Знайдіть у листі або повідомленні свою робочу адресу Ліцею. Запишіть її без пробілів. Пароль нікому не пересилайте.

2
Відкрийте Gmail

Переконайтеся, що бачите робочу пошту, а не особисту адресу.

Короткий рух

2. На телефоні відкрийте Gmail або Chrome; на комп’ютері — Chrome. Торкніться або клацніть круглу фотографію чи першу літеру у правому верхньому куті.

3
Відкрийте Drive

Зайдіть у спільний робочий файл або папку, яку вам уже надсилали.

Короткий рух

3. Виберіть робочу адресу Ліцею. Якщо її немає у списку, натисніть «Додати інший обліковий запис» і введіть адресу та пароль у вікні Google.

4
Знайдіть спільний файл

Перевірте, що він відкривається без «Немає доступу» і має зрозумілу назву.

Короткий рух

4. Якщо Google просить код із SMS або підтвердження на іншому пристрої, виконайте його лише самостійно. Код нікому не диктуйте.

5
Відкрийте Google Chat

На телефоні використовуйте застосунок Chat; на комп’ютері можна відкрити Chat із Gmail або chat.google.com.

Короткий рух

5. Відкрийте будь-який документ Ліцею, який вам уже надсилали, і перевірте, що він відкривається саме під робочою адресою.

6
Знайдіть потрібний простір

Перевірте, що бачите робочі повідомлення та закріплені матеріали.

Короткий рух

2. Якщо у вас Android

7
Відкрийте Calendar

Перевірте, чи видно потрібні робочі події. Розклад уроків шукайте в НІТ.

Короткий рух

Не потрібно встановлювати всі програми одразу. Встановлюйте лише той застосунок, який потрібен для вашої задачі. Google Форми, Google Сайти та Google Групи часто зручніше відкривати в Chrome або Safari за адресою з відповідної інструкції.

8
Збережіть Навігатор у закладки

У Chrome або Safari відкрийте меню сторінки й виберіть «Додати в закладки» або «Додати до вибраного».

Короткий рух

1. Відкрийте Play Маркет — білий трикутник на кольоровому фоні. У пошуку напишіть назву потрібного сервісу, наприклад Google Calendar.

Покрокові інструкції

Оберіть потрібний сервіс

Кожна задача має результат, короткі кроки, критерій «готово» та підказки, якщо щось не відкривається.

Google Calendar

Для чого в Ліцеї: усі учасники бачать одну актуальну дату, час, місце, порядок денний і посилання на матеріали.

3 задачі
Що це за сервіс і як він працюєДля чого він потрібен, з чим поєднується та які файли використовує
Що це

Календар показує події на датах і нагадує про них у потрібний час.

Як працює

Ви створюєте одну подію, додаєте час, місце та учасників. Після збереження запрошені працівники бачать той самий час і зміни до нього.

З чим поєднується

Calendar може додати посилання Meet, а в описі події можна залишити посилання на Docs, Sheets або папку Drive. Розклад уроків не дублюємо, якщо його офіційне джерело — НІТ.

Які файли використовує

Окремий файл для події не потрібен. У події зберігаються дата, час, гості, опис, нагадування та посилання на матеріали.

Що можна зробити в Ліцеї

Планувати педради, наради, консультації, чергування, заходи Ліцею та робочі дедлайни.

Як це працює разом із НІТ

Розклад уроків не дублюємо в Calendar, якщо його офіційним джерелом є НІТ. Calendar потрібен для педрад, нарад, заходів і робочих дедлайнів.

Короткий маршрут
Призначити педраду або зустрічСтворити подію, запросити учасників і додати порядок денний.
Запланувати повторювану справуСтворити серію подій зі сповіщеннями.
Перенести або скасувати подіюЗмінити подію та повідомити всіх запрошених.
Показати для: Комп’ютерТехнічний маршрут відкриється лише за потреби

Відкрийте calendar.google.com у Chrome та перевірте робочу адресу Ліцею справа вгорі.

Правильно, якщо вгорі видно назву сервісу та робочу адресу Ліцею.

Задачі цього сервісуВідкрийте лише той підрозділ, який потрібен зараз.
Призначити зустріч і підготувати її учасникам
Результат

У календарі є одна подія з правильною датою, часом, місцем, учасниками та посиланням на матеріали.

Перед початком

Точні дата й час, список учасників, місце або посилання на Meet, документ із порядком денним.

Що робити

  1. Відкрийте calendar.google.com і перевірте, що в правому верхньому куті вибрано робочий акаунт.
  2. Натисніть «Створити» → «Подія».
  3. У полі назви напишіть дію та тему: «Зустріч класних керівників — підготовка до 1 вересня».
  4. Виберіть дату, час початку й завершення. Не залишайте подію без часу, якщо від нього залежить робота інших.
  5. У полі місця вкажіть кабінет або натисніть «Додати відеозустріч Google Meet».
  6. У полі опису додайте 3–5 пунктів порядку денного та посилання на документ із матеріалами.
  7. У полі «Додати гостей» введіть робочі адреси учасників. Перевірте кожну адресу до збереження.
  8. Установіть сповіщення, наприклад за 1 день і за 10 хвилин до початку.
  9. Натисніть «Зберегти», а потім погодьтеся на надсилання запрошень.
  10. Відкрийте подію ще раз і перевірте, що адреси, час і посилання відображаються правильно.

Готово, якщо: працівник бачить подію, час, місце, порядок денний і може відкрити доданий матеріал.

Якщо не працює
  • Учасник не отримав запрошення — перевірте адресу та папку «Спам», потім повторно надішліть запрошення з меню події.
  • Подія опинилася в особистому календарі — під час редагування виберіть погоджений робочий календар.
  • Учасники бачать інший час — перевірте часовий пояс у налаштуваннях Calendar.
  • Посилання Meet відсутнє — відкрийте подію, натисніть «Редагувати» й додайте відеозустріч.
Не робіть так

Не переходьте до наступного кроку, поки не перевірили, що відкрито робочий акаунт Ліцею.

Пов’язано: Google Calendar
Запланувати повторювану консультацію або чергування
Результат

Створено серію подій, а зміна одного випадку не зіпсувала всю серію.

Перед початком

День тижня, час, дата завершення серії та правило щодо винятків.

Що робити

  1. Створіть першу подію з правильною назвою, часом і календарем.
  2. Біля поля «Не повторюється» відкрийте список і виберіть період: щотижня, щодня або власний.
  3. Установіть дату завершення серії. Не залишайте серію без кінцевої дати для тимчасового розкладу.
  4. Додайте учасників і сповіщення.
  5. Збережіть подію та відкрийте один із наступних випадків для перевірки.
  6. Якщо один день змінюється, виберіть «Лише ця подія», а не «Вся серія».
  7. Якщо змінюється весь розклад, виберіть «Усі події» та перевірте дату завершення.

Готово, якщо: у календарі є чотири події, а змінено лише третю.

Якщо не працює
  • Зміни застосувалися до всієї серії — під час збереження уважно виберіть «Лише ця подія».
  • Серія створилася не в тому календарі — перевірте календар у формі редагування.
  • Учасники отримали багато листів — не редагуйте серію кілька разів поспіль; спочатку перевірте потрібний варіант.
Не робіть так

Не переходьте до наступного кроку, поки не перевірили, що відкрито робочий акаунт Ліцею.

Пов’язано: Google Calendar
Перенести або скасувати подію без плутанини
Результат

Учасники отримали оновлення, а старий час більше не сприймається як чинний.

Перед початком

Нова дата й час або чітка причина скасування.

Що робити

  1. Відкрийте подію в календарі.
  2. Натисніть «Редагувати».
  3. Змініть дату, час, місце або опис.
  4. У полі опису на початку напишіть, що саме змінилося.
  5. Натисніть «Зберегти».
  6. Коли Google запитає, кого повідомити, виберіть усіх гостей.
  7. Для скасування відкрийте подію та натисніть «Видалити», додавши коротке пояснення в повідомленні учасникам.

Готово, якщо: у всіх учасників відображається лише новий час або подія має статус скасованої.

Якщо не працює
  • Учасники не зрозуміли, що час змінився — додайте слово «ПЕРЕНЕСЕНО» на початку назви та в описі.
  • Стара подія залишилася — перевірте, чи редагували саме подію, а не її копію.
Не робіть так

Не переходьте до наступного кроку, поки не перевірили, що відкрито робочий акаунт Ліцею.

Пов’язано: Google Calendar

Google Chat

Для чого в Ліцеї: робочі обговорення, файли та доручення залишаються в одному тематичному просторі.

4 задачі
Що це за сервіс і як він працюєДля чого він потрібен, з чим поєднується та які файли використовує
Що це

Chat — це робочі розмови й тематичні простори для працівників.

Як працює

У просторі повідомлення, відповіді в гілках, доручення та посилання залишаються разом. Це допомагає не шукати рішення серед десятків окремих повідомлень.

З чим поєднується

З Chat відкривають посилання на Drive, Docs, Sheets і Calendar. Робоче доручення іншому працівнику переважно створюємо саме в Chat, а власні нагадування — у Tasks.

Які файли використовує

Chat не замінює сховище: файли залишаються в Drive, а в повідомленні зберігається посилання на актуальний документ, таблицю, презентацію, фото чи відео.

Що можна зробити в Ліцеї

Організувати підготовку заходу, вести окремий простір для Дня учителя або першого дзвоника, призначити відповідального й знайти домовленість через пошук.

Короткий маршрут
Координувати західСтворити простір із темами та файлами.
Передати дорученняСтворити завдання з відповідальним і терміном.
Знайти рішенняВикористати гілки, згадки та пошук.
Показати для: Комп’ютерТехнічний маршрут відкриється лише за потреби

Відкрийте chat.google.com у Chrome та перевірте робочу адресу Ліцею справа вгорі.

Правильно, якщо вгорі видно назву сервісу та робочу адресу Ліцею.

Задачі цього сервісуВідкрийте лише той підрозділ, який потрібен зараз.
Написати повідомлення в робочому чаті
Результат

Повідомлення є у правильному чаті, а колеги можуть відкрити посилання.

Перед початком

Назва потрібного чату, короткий текст і, за потреби, посилання на файл.

Що робити

  1. Відкрийте Google Chat і перевірте робочу адресу через зображення профілю вгорі.
  2. Знайдіть потрібну групу або людину в списку чатів чи через пошук.
  3. Перевірте назву чату та учасників, перш ніж писати повідомлення.
  4. Напишіть, що змінилося, кого це стосується і що потрібно зробити. Додайте посилання, якщо воно потрібне.
  5. Натисніть «Надіслати». Відкрийте посилання самі та перевірте доступ до файлу під робочим акаунтом.

Готово, якщо: повідомлення видно у потрібному чаті, а посилання відкривається тим, кому воно призначене.

Якщо не працює
  • Не бачите групу — перевірте робочий акаунт і пошукайте її за точною назвою.
  • Файл не відкривається в колег — змініть доступ у Drive для потрібних людей; саме надсилання посилання доступу не надає.
Не робіть так

Перевірте робочий акаунт і потрібну аудиторію перед дією.

Пов’язано: Google Chat
Створити робочий простір для конкретної задачі
Результат

Є один простір із чіткою назвою, учасниками, гілками та актуальними посиланнями.

Перед початком

Назва задачі, список учасників і посилання на робочу папку Drive.

Що робити

  1. Відкрийте Google Chat або Gmail і в лівій панелі натисніть «Новий чат».
  2. Виберіть «Створити простір».
  3. Назвіть простір конкретно: «День Ліцею 2026 — організація».
  4. Додайте лише працівників, які справді працюють над задачею.
  5. У першому повідомленні напишіть мету простору, кінцеву дату та де лежить головний документ.
  6. Для окремих питань відповідайте в гілках, а не створюйте нове повідомлення на кожну репліку.
  7. Посилання на документи надсилайте з коротким поясненням, що саме потрібно зробити.
  8. Перевірте сповіщення простору й залиште їх увімкненими для згадок.

Готово, якщо: новий учасник за одним першим повідомленням розуміє мету, термін і місце зберігання матеріалів.

Якщо не працює
  • Простір має нечітку назву — перейменуйте його так, щоб за назвою було зрозуміло, для чого він.
  • Файл просить доступ — відкрийте налаштування доступу в Drive, а не надсилайте файл повторно.
  • Повідомлення загубилося — скористайтеся пошуком Chat за словом або назвою файлу.
Не робіть так

Не переходьте до наступного кроку, поки не перевірили, що відкрито робочий акаунт Ліцею.

Пов’язано: Google Chat
Призначити доручення і відстежити його виконання
Результат

Завдання видно в просторі, призначене конкретній людині та має термін.

Перед початком

Опис результату, відповідальний і дата завершення.

Що робити

  1. Відкрийте потрібний простір і перейдіть на вкладку «Завдання».
  2. Натисніть «Нове завдання».
  3. У назві напишіть результат: «Зібрати підтвердження участі до 15 вересня».
  4. У деталях додайте, де зберігати результат і за яким форматом його приймуть.
  5. Виберіть учасника простору як відповідального.
  6. Додайте дату й час завершення.
  7. Натисніть «Зберегти».
  8. Після виконання відкрийте завдання та позначте його виконаним.
  9. У гілці залиште посилання на результат, якщо він зберігається в Drive.

Готово, якщо: у просторі видно виконавця, термін, статус і посилання на результат.

Якщо не працює
  • Немає вкладки «Завдання» — функцію може бути вимкнено адміністратором.
  • Людина не відображається у списку — спочатку додайте її до простору.
  • Завдання завершили без результату — у назві й деталях потрібно описувати саме перевірюваний результат.
Не робіть так

Не переходьте до наступного кроку, поки не перевірили, що відкрито робочий акаунт Ліцею.

Пов’язано: Google Chat
Знайти домовленість і не втратити контекст
Результат

Знайдено повідомлення, його гілку та пов’язаний файл.

Перед початком

Одне-два характерні слова, ім’я учасника або назва документа.

Що робити

  1. У верхньому полі пошуку Chat введіть характерне слово або назву файла.
  2. За потреби обмежте пошук конкретним простором або відправником.
  3. Відкрийте знайдене повідомлення.
  4. Перейдіть у гілку, щоб побачити попередні аргументи та відповіді.
  5. Перевірте дату повідомлення й актуальність прикріпленого файла.
  6. Якщо рішення важливе, напишіть коротке підсумкове повідомлення: «Домовилися: … Відповідальний: … Термін: …».

Готово, якщо: можна показати не лише окрему фразу, а й повний контекст домовленості.

Якщо не працює
  • Знайдено багато результатів — додайте назву простору або точніше слово.
  • Посилання веде на стару версію — відкрийте історію версій документа та закріпіть актуальне посилання.
Не робіть так

Не переходьте до наступного кроку, поки не перевірили, що відкрито робочий акаунт Ліцею.

Пов’язано: Google Chat

Google Tasks

Для чого в Ліцеї: Google Tasks допомагає не забути власний крок. Робочі доручення іншим працівникам у Ліцеї переважно створюємо в Google Chat.

3 задачі
Що це за сервіс і як він працюєДля чого він потрібен, з чим поєднується та які файли використовує
Що це

Tasks — це особистий список наступних кроків і нагадувань.

Як працює

Кожна справа має коротку назву, дату, час, підзадачі та статус виконання. Список бачите ви; це не спільний реєстр доручень.

З чим поєднується

З Gmail можна зберегти лист як власну справу. Доручення іншим працівникам у Ліцеї переважно передаємо в Google Chat, щоб відповідальний і термін були видимі в робочому просторі.

Які файли використовує

Tasks не зберігає документи. У назві або описі можна залишити посилання на потрібний файл Drive чи лист Gmail.

Що можна зробити в Ліцеї

Не забути перевірити доступ до таблиці, підготувати матеріали до заходу, передзвонити, внести власний результат до визначеного часу.

Короткий маршрут
Зберегти власне нагадування з листаПеретворити лист Gmail на власне особисте завдання.
Розкласти власну підготовкуДодати власні підзавдання та термін.
Повторювати регулярну діюНалаштувати повторюване завдання.
Показати для: Комп’ютерТехнічний маршрут відкриється лише за потреби

Відкрийте tasks.google.com у Chrome та перевірте робочу адресу Ліцею справа вгорі.

Правильно, якщо вгорі видно назву сервісу та робочу адресу Ліцею.

Задачі цього сервісуВідкрийте лише той підрозділ, який потрібен зараз.
Зберегти власне нагадування з листа
Результат

У вашому Google Tasks є особисте завдання з посиланням на лист, конкретною дією та терміном.

Перед початком

Зрозуміти, який саме результат треба отримати.

Що робити

  1. Відкрийте потрібний лист у Gmail.
  2. У верхній панелі натисніть «Додати до завдань» або перетягніть лист у бічну панель Tasks.
  3. У Google Tasks перезапишіть назву власною дією, наприклад «Надіслати підтвердження участі».
  4. Натисніть на завдання та додайте дату й час.
  5. У полі деталей запишіть, кому і що потрібно надіслати.
  6. Залиште прикріплене посилання на вихідний лист.
  7. Після виконання позначте особисте завдання прапорцем.

Готово, якщо: за назвою завдання зрозуміло, що саме треба зробити, до якого часу й з якого листа це виникло.

Якщо не працює
  • Назва залишилася як тема листа — замініть її на дію з дієсловом.
  • Посилання на лист не відкривається — перевірте, що Tasks і Gmail відкриті в одному робочому акаунті.
  • Термін не з’явився в календарі — перевірте, чи в завдання додано дату, а не лише текст у назві.
  • Потрібно доручити дію іншому працівнику — створіть доручення у відповідному просторі Google Chat, а не у своєму Tasks.
Не робіть так

Не використовуйте власний Tasks для доручення іншому працівнику: таке доручення не буде видно в його списку. Створюйте його у відповідному просторі Google Chat.

Пов’язано: Google Tasks
Розбити підготовку заходу на кроки
Результат

Є одне головне завдання та послідовність малих дій.

Перед початком

Список реальних кроків, які можна виконувати окремо.

Що робити

  1. Створіть завдання з назвою результату, наприклад «Підготувати матеріали до батьківських зборів».
  2. Додайте головний термін завершення.
  3. Відкрийте завдання та виберіть «Додати підзавдання».
  4. Створіть кроки: «Уточнити список тем», «Оновити презентацію», «Надіслати запрошення», «Перевірити аудиторію».
  5. Для кожного кроку в описі вкажіть файл або людину, яка потрібна для виконання.
  6. Починайте з першого фізичного кроку, а не з абстрактного «зайнятися підготовкою».

Готово, якщо: кожен підкрок можна виконати й позначити окремо.

Якщо не працює
  • Підзавдань стало надто багато — залиште лише кроки, що ведуть до найближчого результату.
  • Завдання прострочене — перенесіть дату після короткого перегляду, а не створюйте дублікати.
Не робіть так

Не переходьте до наступного кроку, поки не перевірили, що відкрито робочий акаунт Ліцею.

Пов’язано: Google Tasks
Налаштувати регулярне завдання
Результат

Завдання автоматично з’являється з потрібною періодичністю.

Перед початком

Чіткий цикл і дата першого виконання.

Що робити

  1. Створіть нове завдання й додайте дату першого виконання.
  2. Відкрийте налаштування дати та виберіть повторення.
  3. Вкажіть період: щодня, щотижня або власний інтервал.
  4. Додайте кінцеву дату, якщо регулярність тимчасова.
  5. Перевірте наступний екземпляр завдання у списку.
  6. Після виконання закрийте поточний екземпляр; наступний має з’явитися автоматично.

Готово, якщо: після завершення першого завдання система показує наступну дату.

Якщо не працює
  • Створено окремі дублікати — видаліть зайві та залиште одне повторюване завдання.
  • Повторення не відповідає графіку — перевірте день тижня й часовий пояс.
Не робіть так

Не переходьте до наступного кроку, поки не перевірили, що відкрито робочий акаунт Ліцею.

Пов’язано: Google Tasks

Google Keep

Для чого в Ліцеї: короткі спостереження та списки не губляться, але після опрацювання можуть бути перенесені у спільний документ.

2 задачі
Що це за сервіс і як він працюєДля чого він потрібен, з чим поєднується та які файли використовує
Що це

Keep — це швидкі нотатки, списки й короткі записи, які треба зафіксувати одразу.

Як працює

Створіть нотатку, додайте назву, текст, прапорці або мітку. Keep зберігає зміни автоматично, тому нотатку можна продовжити з іншого пристрою.

З чим поєднується

Нотатку можна перетворити на власне завдання Tasks або перенести опрацьований текст у Docs. Спільну роботу з остаточним документом ведемо в Docs чи Drive.

Які файли використовує

У Keep можуть бути текст, список, фото або голосова нотатка. Це робочий чернетковий матеріал, а не місце для єдиного офіційного документа.

Що можна зробити в Ліцеї

Швидко записати ідею для уроку, список матеріалів до заходу, перелік покупок або спостереження, яке пізніше треба оформити в документ.

Короткий маршрут
Зафіксувати ідеюСтворити нотатку з назвою та міткою.
Підготувати матеріалиСтворити список із прапорцями.
Працювати удвохПоділитися нотаткою зі співавтором.
Показати для: Комп’ютерТехнічний маршрут відкриється лише за потреби

Відкрийте keep.google.com у Chrome та перевірте робочу адресу Ліцею справа вгорі.

Правильно, якщо вгорі видно назву сервісу та робочу адресу Ліцею.

Задачі цього сервісуВідкрийте лише той підрозділ, який потрібен зараз.
Швидко зберегти ідею та знайти її пізніше
Результат

Ідею записано, названо, позначено міткою та можна знайти пошуком.

Перед початком

Сформулювати ідею одним реченням і вказати, до чого вона належить.

Що робити

  1. Відкрийте keep.google.com.
  2. Натисніть «Нотатка».
  3. У полі заголовка напишіть конкретно: «Ідея — виставка робіт 9 класу».
  4. У тексті додайте, що саме треба зробити або перевірити.
  5. Натисніть «Мітки» та додайте погоджену мітку, наприклад «заходи».
  6. За потреби закріпіть нотатку, щоб вона була зверху.
  7. Через пошук перевірте, що нотатку можна знайти за заголовком і міткою.

Готово, якщо: за кілька секунд можна знайти потрібну ідею без перегляду всіх нотаток.

Якщо не працює
  • Нотатку не знаходить пошук — використовуйте точні слова в заголовку.
  • Ідей стало надто багато — регулярно переносіть готові рішення у Docs або Tasks, а Keep очищайте.
Не робіть так

Не переходьте до наступного кроку, поки не перевірили, що відкрито робочий акаунт Ліцею.

Пов’язано: Google Keep
Створити спільний список матеріалів
Результат

Є список із відповідальними діями, який можна відмічати разом із працівником.

Перед початком

Список предметів і адреса одного співавтора.

Що робити

  1. Натисніть «Новий список».
  2. Назвіть його за результатом: «Матеріали до Дня Ліцею».
  3. Додавайте по одному предмету в окремий рядок.
  4. Для довгих пунктів уточнюйте кількість або відповідального в дужках.
  5. Натисніть «Співавтори» та введіть робочу адресу працівника.
  6. Після підготовки позначайте пункт прапорцем, але не видаляйте його одразу, якщо потрібен звіт.
  7. Після завершення заходу перенесіть остаточний список у Drive або архівуйте нотатку.

Готово, якщо: обидва учасники бачать однаковий список і можуть відмітити пункт виконаним.

Якщо не працює
  • Працівник не може змінювати список — перевірте, чи додано його як співавтора.
  • Зміни не синхронізувалися — перевірте інтернет і відкрийте нотатку повторно.
Не робіть так

Не переходьте до наступного кроку, поки не перевірили, що відкрито робочий акаунт Ліцею.

Пов’язано: Google Keep

Google Docs

Для чого в Ліцеї: один документ зберігає актуальний текст, коментарі, правки та історію версій.

3 задачі
Що це за сервіс і як він працюєДля чого він потрібен, з чим поєднується та які файли використовує
Що це

Docs — це спільний текстовий документ, у якому кілька працівників можуть працювати з одним актуальним текстом.

Як працює

Документ зберігається автоматично. Коментарі ставлять до конкретного місця, а режим пропонування дає змогу запропонувати правку без негайної заміни тексту.

З чим поєднується

Посилання на Docs надсилаємо в Chat або Gmail, додаємо до події Calendar чи зберігаємо в папці Drive. Для навчального завдання текст готуємо в Docs, а саме завдання й термін розміщуємо в НІТ.

Які файли використовує

Основний формат — Google Docs. За потреби документ можна завантажити як PDF або DOCX, але робочою версією залишається один файл у Drive.

Що можна зробити в Ліцеї

Готувати сценарій заходу, протокол, наказ, повідомлення працівникам, методичний матеріал і спільні тексти без пересилання версій DOCX.

Як це працює разом із НІТ

Матеріал або чернетку готуємо в Docs. Якщо це навчальне завдання, у НІТ розміщуємо саме завдання, термін і потрібний контекст.

Короткий маршрут
Написати спільний документСтворити або скопіювати шаблон і надати доступ.
Провести погодженняЗастосувати коментарі та режим пропонування.
Повернути попередній варіантВикористати історію версій.
Показати для: Комп’ютерТехнічний маршрут відкриється лише за потреби

Відкрийте docs.google.com у Chrome та перевірте робочу адресу Ліцею справа вгорі.

Правильно, якщо вгорі видно назву сервісу та робочу адресу Ліцею.

Задачі цього сервісуВідкрийте лише той підрозділ, який потрібен зараз.
Створити робочий документ із шаблону
Результат

Є окрема робоча копія шаблону з правильною назвою та структурою.

Перед початком

Знайти шаблон у Drive й перевірити, що він відкривається для перегляду.

Що робити

  1. Відкрийте шаблон у Google Docs.
  2. Виберіть «Файл» → «Створити копію».
  3. Укажіть назву за правилом: «Рік — назва — тип документа».
  4. Виберіть погоджену папку Drive.
  5. Замініть службові підказки у шаблоні власним текстом.
  6. Застосовуйте стилі «Заголовок 1» і «Заголовок 2», а не збільшуйте текст вручну.
  7. Перевірте таблиці, списки, дати та імена.
  8. Натисніть «Поділитися» й додайте потрібного працівника з потрібною роллю.

Готово, якщо: назва, папка, структура й доступ відповідають домовленостям Ліцею.

Якщо не працює
  • Створено копію не в тій папці — відкрийте «Файл» → «Перемістити» й виберіть правильне місце.
  • Шаблон змінюється разом із копією — перевірте, що працюєте саме з копією.
  • Працівник не може редагувати — змініть роль на «Редактор», якщо це дозволено.
Не робіть так

Не переходьте до наступного кроку, поки не перевірили, що відкрито робочий акаунт Ліцею.

Пов’язано: Google Документи
Погодити текст через коментарі та пропонування
Результат

Усі пропозиції видно, автор може їх прийняти або відхилити.

Перед початком

Документ із наданим доступом «Коментатор» або «Редактор».

Що робити

  1. Виділіть фрагмент тексту, якого стосується зауваження.
  2. Натисніть значок коментаря або «Вставка» → «Коментар».
  3. Сформулюйте коментар як конкретну пропозицію: що змінити й чому.
  4. Для повної заміни тексту відкрийте режим «Редагування» та виберіть «Пропонування».
  5. Внесіть зміну; вона буде показана окремим кольором.
  6. Автор документа відкриває коментар, перевіряє пропозицію та натискає «Прийняти» або «Відхилити».
  7. Після узгодження натисніть «Вирішити» для завершених коментарів.

Готово, якщо: працівник може зрозуміти кожну правку без усного пояснення.

Якщо не працює
  • Коментар стосується всього документа — залиште його на конкретному слові або абзаці.
  • Зміна зникла — відкрийте історію версій і перевірте, хто та коли її вніс.
  • Немає режиму пропонування — потрібен доступ редактора.
Не робіть так

Не переходьте до наступного кроку, поки не перевірили, що відкрито робочий акаунт Ліцею.

Пов’язано: Google Документи
Перевірити історію версій і підготувати PDF
Результат

Знайдено правильну версію, а PDF відповідає документу.

Перед початком

Знати приблизний час або автора потрібної версії.

Що робити

  1. Відкрийте «Файл» → «Історія версій» → «Переглянути історію версій».
  2. У правій панелі виберіть версію за датою та автором.
  3. Перегляньте зміни в документі.
  4. За потреби натисніть «Відновити цю версію».
  5. Поверніться до актуальної версії та перевірте заголовки, таблиці й номери сторінок.
  6. Виберіть «Файл» → «Завантажити» → «PDF-документ».
  7. Відкрийте завантажений PDF і перевірте першу, середню та останню сторінки.

Готово, якщо: PDF відкривається, має правильну назву, дату й не містить незавершених коментарів.

Якщо не працює
  • Відновлено не ту версію — повторно відкрийте історію та орієнтуйтеся на дату й автора.
  • У PDF з’їхала таблиця — виправте ширину таблиці в Docs і сформуйте PDF ще раз.
Не робіть так

Не переходьте до наступного кроку, поки не перевірили, що відкрито робочий акаунт Ліцею.

Пов’язано: Google Документи

Google Sheets

Для чого в Ліцеї: дані вводяться однаково, їх можна фільтрувати й підраховувати без ручного копіювання.

4 задачі
Що це за сервіс і як він працюєДля чого він потрібен, з чим поєднується та які файли використовує
Що це

Sheets — це спільна таблиця для однаково внесених даних, підрахунків, фільтрів і підсумків.

Як працює

Один рядок відповідає одному запису, а кожна колонка має зрозумілу назву. Усі працюють в одному файлі, тому зміни видно одразу й не потрібно зводити копії вручну.

З чим поєднується

Відповіді Forms можуть автоматично потрапляти в Sheets. Посилання на таблицю можна передати через Chat, Gmail або папку Drive. Оцінки, відвідування та офіційний облік учнів залишаються в НІТ.

Які файли використовує

Основний формат — Google Sheets. Таблиця може містити фільтри, формули, захищені ділянки та окремі аркуші, але не повинна розростатися в багато копій XLSX.

Що можна зробити в Ліцеї

Вести кількість порцій харчування, ГПД, перерви на повітрі, списки класів, дані «приступили / не приступили» та підсумки відповідей класних керівників.

Як це працює разом із НІТ

Робочі таблиці ведемо в Sheets. Оцінки, відвідування та офіційний навчальний облік залишаються в НІТ.

Короткий маршрут
Вести реєстрПобудувати таблицю за правилом «один запис — один рядок».
Побачити лише потрібні рядкиСтворити фільтр або подання фільтра.
Не зіпсувати розрахункиЗахистити формули та перевірити введення.
Показати для: Комп’ютерТехнічний маршрут відкриється лише за потреби

Відкрийте sheets.google.com у Chrome та перевірте робочу адресу Ліцею справа вгорі.

Правильно, якщо вгорі видно назву сервісу та робочу адресу Ліцею.

Задачі цього сервісуВідкрийте лише той підрозділ, який потрібен зараз.
Заповнити спільну таблицю без зміни чужих даних
Результат

Ваш рядок або клітинка заповнені, інші дані не змінено.

Перед початком

Посилання на актуальну таблицю й точне значення, яке потрібно внести.

Що робити

  1. Відкрийте посилання на таблицю та перевірте робочу адресу через зображення профілю вгорі.
  2. Перевірте назву файла та вкладку внизу. Якщо в таблиці є аркуші за класами, виберіть свій клас.
  3. Знайдіть свій рядок і потрібний стовпець за заголовками. Перед введенням звірте їх ще раз.
  4. Натисніть лише потрібну клітинку, введіть значення й натисніть Enter або галочку на телефоні.
  5. Дочекайтеся повідомлення про збереження та перевірте, що значення лишилося в правильній клітинці.

Готово, якщо: правильне значення видно у вашому рядку та потрібному стовпці після збереження.

Якщо не працює
  • Є напис «Лише перегляд» — перевірте робочу адресу. Якщо доступу немає, попросіть власника файла надати право редагування.
  • Не бачите потрібної вкладки чи стовпця — не створюйте новий аркуш; уточніть посилання й місце введення.
  • Помилково змінили клітинку — одразу натисніть «Скасувати» або повідомте власника файла, яку саме клітинку зачепили.
Не робіть так

Перевірте робочий акаунт і потрібну аудиторію перед дією.

Пов’язано: Google Таблиці
Створити надійний реєстр
Результат

Кожен запис має окремий рядок, назви стовпців зрозумілі, а дані можна сортувати.

Перед початком

Визначити поля, які потрібні для кожного запису.

Що робити

  1. Створіть нову таблицю та назвіть її за результатом, наприклад «Заявки на матеріали — вересень 2026».
  2. У першому рядку створіть заголовки: «Дата», «Підрозділ», «Предмет», «Кількість», «Статус», «Відповідальний».
  3. Заморозьте перший рядок через «Перегляд» → «Закріпити» → «1 рядок».
  4. Вносіть один запис в один рядок; не об’єднуйте клітинки всередині реєстру.
  5. Для дат використовуйте один формат, для кількості — лише числа.
  6. У стовпці «Статус» створіть випадний список через «Дані» → «Перевірка даних».
  7. Додайте тестові записи та перевірте, що кожен рядок читається окремо.

Готово, якщо: інший працівник може додати новий запис без усного пояснення структури.

Якщо не працює
  • Дані з’їхали під час сортування — скасуйте дію та сортуйте весь діапазон із заголовком.
  • У стовпці різні варіанти одного статусу — залиште один випадний список.
  • З’явилися порожні рядки посередині — приберіть їх або чітко відокремте від даних.
Не робіть так

Не створюйте окрему копію таблиці й не змінюйте рядки інших класів.

Пов’язано: Google Таблиці
Відфільтрувати дані без зміни спільного вигляду
Результат

Фільтрація не змінює дані й не заважає іншим користувачам.

Перед початком

Таблиця з назвами стовпців та окремим діапазоном даних.

Що робити

  1. Виділіть діапазон із заголовками.
  2. Виберіть «Дані» → «Створити фільтр».
  3. У заголовку потрібного стовпця натисніть значок фільтра.
  4. Зніміть позначки з непотрібних значень або використайте пошук.
  5. Якщо власний перегляд не має змінювати вигляд для інших, виберіть «Дані» → «Подання фільтра» → «Створити нове подання фільтра».
  6. Назвіть подання: «Невиконані заявки».
  7. Після роботи закрийте подання або видаліть його через меню подання.

Готово, якщо: ви бачите потрібні рядки, а працівник може відкрити таблицю без неочікуваного приховання його даних.

Якщо не працює
  • Інші бачать ваш фільтр — використовуйте «Подання фільтра», а не звичайний фільтр.
  • Не всі рядки потрапили у фільтр — перевірте, чи виділено весь діапазон.
  • Фільтр недоступний — перевірте об’єднані клітинки, приховані рядки та права доступу.
Не робіть так

Не переходьте до наступного кроку, поки не перевірили, що відкрито робочий акаунт Ліцею.

Пов’язано: Google Таблиці
Захистити формули й перевірити підсумок
Результат

Формули не стираються випадково, а підсумки можна перевірити.

Перед початком

Визначити клітинки з формулами та користувачів, які можуть їх змінювати.

Що робити

  1. У тестовій таблиці створіть формулу підсумку, наприклад «=SUM(D2:D20)».
  2. Виділіть клітинку з формулою.
  3. Виберіть «Дані» → «Захистити аркуші й діапазони».
  4. Додайте опис захисту: «Формула підсумку — не редагувати».
  5. Виберіть, хто може редагувати діапазон.
  6. Перевірте формулу на кількох тестових рядках.
  7. Окремо перевірте, що працівник може змінювати дозволені поля, але не формулу.

Готово, якщо: тестове введення змінює підсумок, але формулу неможливо випадково стерти.

Якщо не працює
  • Захист заблокував усю таблицю — захищайте лише формульні клітинки.
  • Підсумок неправильний — перевірте діапазон формули та формат чисел.
  • Працівник не може внести дані — перевірте його роль і незахищені поля.
Не робіть так

Не переходьте до наступного кроку, поки не перевірили, що відкрито робочий акаунт Ліцею.

Пов’язано: Google Таблиці

Gmail

Для чого в Ліцеї: одержувач одразу розуміє, чого від нього хочуть, до якого часу й де знайти матеріал.

3 задачі
Що це за сервіс і як він працюєДля чого він потрібен, з чим поєднується та які файли використовує
Що це

Gmail — офіційна робоча електронна пошта для листів, запрошень і повідомлень, які треба знайти пізніше.

Як працює

Лист має одержувача, тему, коротке прохання, термін і посилання або вкладення. Пошук знаходить стару переписку за словами, адресою, датою чи міткою.

З чим поєднується

Запрошення Calendar приходять у Gmail, а з листа можна відкрити файл Drive або перейти до події. Для швидкого обговорення поточної задачі використовуємо Chat, якщо це погоджено.

Які файли використовує

До листа можна додати вкладення, але для робочих Docs, Sheets, Slides, фото та відео краще надіслати посилання Drive на один актуальний файл.

Що можна зробити в Ліцеї

Надіслати офіційне повідомлення працівникам, запросити на подію, передати посилання на таблицю та знайти стару робочу переписку.

Короткий маршрут
Надіслати чітке проханняНаписати лист із темою, дією, терміном і посиланням.
Знайти стару перепискуВикористати пошук, мітки та фільтри.
Надіслати файл без дублюванняПоділитися посиланням на Drive з правильною роллю.
Показати для: Комп’ютерТехнічний маршрут відкриється лише за потреби

Відкрийте mail.google.com у Chrome та перевірте робочу адресу Ліцею справа вгорі.

Правильно, якщо вгорі видно назву сервісу та робочу адресу Ліцею.

Задачі цього сервісуВідкрийте лише той підрозділ, який потрібен зараз.
Написати робочий лист, який не потребує уточнень
Результат

Одержувач розуміє контекст, результат, термін і спосіб відповіді.

Перед початком

Адреса одержувача, посилання на файл і бажаний термін.

Що робити

  1. Натисніть «Написати».
  2. У полі «Кому» введіть адресу та перевірте правильність одержувача.
  3. У темі напишіть дію й об’єкт: «Перевірити план заходу до 12 вересня».
  4. У першому абзаці поясніть, чому пишете.
  5. Окремим абзацом напишіть, що саме потрібно зробити.
  6. Укажіть термін і спосіб відповіді: коментар у документі або коротка відповідь на лист.
  7. Додайте посилання на Drive, перед цим перевіривши доступ.
  8. Завершіть лист підписом і перечитайте його перед надсиланням.

Готово, якщо: лист можна переслати іншому працівнику, і той зрозуміє задачу без додаткового пояснення.

Якщо не працює
  • Одержувач не може відкрити файл — відкрийте доступ до самого документа.
  • Потрібно повідомити кількох людей — основного виконавця вкажіть у «Кому», інших у «Копія».
  • Лист вийшов надто довгим — винесіть деталі в документ, а в листі залиште рішення й наступну дію.
Не робіть так

Не переходьте до наступного кроку, поки не перевірили, що відкрито робочий акаунт Ліцею.

Пов’язано: Gmail
Знайти переписку й налаштувати мітку
Результат

Переписку знайдено за пошуком і зібрано під зрозумілою міткою.

Перед початком

Знати хоча б одне слово з теми, адресу або приблизний період.

Що робити

  1. У пошуку Gmail введіть характерне слово або назву події.
  2. Для точності використовуйте оператори: from:, to:, subject:, after:, before:.
  3. Перевірте кілька результатів, щоб не помилитися з темою.
  4. Виділіть потрібні листи.
  5. Натисніть «Мітки» → «Створити нову».
  6. Назвіть мітку, наприклад «День Ліцею 2026».
  7. Для майбутніх листів створіть фільтр через значок налаштувань пошуку → «Створити фільтр».
  8. Перевірте, що фільтр не захоплює сторонні листи.

Готово, якщо: за одним пошуком і міткою можна відновити всю потрібну переписку.

Якщо не працює
  • Пошук дає забагато результатів — додайте відправника, тему або діапазон дат.
  • Фільтр переміщує важливий лист — відкрийте «Налаштування» → «Фільтри й заблоковані адреси» та відредагуйте умову.
  • Міток стало забагато — об’єднайте лише близькі робочі теми.
Не робіть так

Не переходьте до наступного кроку, поки не перевірили, що відкрито робочий акаунт Ліцею.

Пов’язано: Gmail
Надіслати файл через Drive із правильним доступом
Результат

Одержувач отримує посилання на актуальний файл і має лише необхідні права.

Перед початком

Файл у Drive та рішення, чи потрібен перегляд, коментар або редагування.

Що робити

  1. Відкрийте файл у Drive та натисніть «Поділитися».
  2. Додайте конкретну адресу одержувача.
  3. Виберіть роль «Читач», «Коментатор» або «Редактор».
  4. Натисніть «Надіслати» та, за потреби, додайте коротке повідомлення.
  5. У Gmail вставте посилання на файл і поясніть, що саме треба зробити.
  6. Перед надсиланням відкрийте посилання в приватному вікні або попросіть працівника перевірити його.

Готово, якщо: одержувач відкриває актуальний файл і не отримує зайвих прав.

Якщо не працює
  • Випадково надано роль редактора — поверніться в Drive і змініть роль.
  • Посилання веде на стару копію — перевірте власника, назву й дату оновлення файла.
Не робіть так

Не надсилайте старе вкладення, якщо в Drive вже є один актуальний файл.

Пов’язано: Gmail

Google Drive

Для чого в Ліцеї: актуальні файли лежать у зрозумілій структурі, а доступ можна змінити без створення копій.

5 задач
Що це за сервіс і як він працюєДля чого він потрібен, з чим поєднується та які файли використовує
Що це

Drive — це робоче сховище файлів і папок, доступне з робочого акаунта Ліцею.

Як працює

Файл створюють або завантажують один раз, кладуть у зрозумілу папку та надають конкретний рівень доступу: читач, коментатор або редактор. Зміни й історія версій залишаються в одному файлі.

З чим поєднується

З Drive відкривають Docs, Sheets і Slides. Посилання на файл передаємо через Gmail, Chat, Calendar або НІТ, якщо матеріал потрібен учням. Для заходу можна мати одну папку зі сценарієм, таблицею, афішею, фото та відео.

Які файли використовує

Робочі документи, таблиці й презентації зберігаємо у форматах Google. Фото та відео завантажуємо в погоджену папку Drive для швидкого створення постів і архіву Ліцею.

Що можна зробити в Ліцеї

Знайти актуальний матеріал, відновити файл, зібрати звітні фото й відео, поділитися папкою без зайвого доступу та не зберігати копії на телефоні.

Як це працює разом із НІТ

Файл зберігаємо в Drive. Якщо він потрібен учням, додаємо файл або посилання до потрібного матеріалу чи домашнього завдання в НІТ і перевіряємо доступ.

Короткий маршрут
Знайти матеріалШукати за назвою, типом, власником або папкою.
Організувати роботу командиВикористати спільну папку з чіткими правилами.
Безпечно передати файлНадати конкретну роль і перевірити доступ.
Зібрати фото й відео заходуЗавантажити звітні матеріали в одну папку, надати доступ для поста й архіву.
Показати для: Комп’ютерТехнічний маршрут відкриється лише за потреби

Відкрийте drive.google.com у Chrome та перевірте робочу адресу Ліцею справа вгорі.

Правильно, якщо вгорі видно назву сервісу та робочу адресу Ліцею.

Задачі цього сервісуВідкрийте лише той підрозділ, який потрібен зараз.
Надати доступ до робочого файла
Результат

Потрібна людина відкриває файл із визначеним вами правом.

Перед початком

Файл у Google Drive та робоча адреса людини, якій потрібен доступ.

Що робити

  1. Відкрийте файл у Google Drive під робочим акаунтом.
  2. Натисніть «Поділитися» у верхньому правому куті.
  3. У полі додавання людей введіть точну робочу адресу колеги та перевірте її.
  4. Виберіть роль: «Переглядач» для читання або «Редактор» для спільних змін.
  5. Натисніть «Надіслати». Попросіть колегу відкрити файл під робочою адресою й перевірте результат.

Готово, якщо: колега відкрив файл під правильною адресою та може читати або редагувати його згідно з наданою роллю.

Якщо не працює
  • Кнопки «Поділитися» немає або зміна доступу заборонена — зверніться до власника файла.
  • Колега бачить «Потрібен доступ» — перевірте адресу, роль і акаунт, під яким він відкрив посилання.
  • Документ із персональними даними — надавайте доступ конкретним адресам відповідно до правил Ліцею.
Не робіть так

Перевірте робочий акаунт і потрібну аудиторію перед дією.

Пов’язано: Google Диск
Знайти файл і створити робочу копію
Результат

Створено окрему копію у правильній папці з назвою, яку легко знайти.

Перед початком

Назва або приблизне місце розташування шаблону.

Що робити

  1. Відкрийте drive.google.com і переконайтеся, що це робочий акаунт.
  2. У рядку пошуку введіть частину назви.
  3. За потреби відкрийте параметри пошуку й виберіть тип файла, власника або дату зміни.
  4. Перевірте, що відкрито саме актуальний шаблон.
  5. Натисніть правою кнопкою → «Створити копію».
  6. Перейменуйте копію за правилом Ліцею.
  7. Через «Перемістити» виберіть робочу папку.
  8. Відкрийте копію та перевірте, що оригінал не змінився.

Готово, якщо: оригінал залишився незмінним, а робоча копія знаходиться там, де її очікує команда.

Якщо не працює
  • Знайдено кілька схожих файлів — порівняйте власника, дату зміни та папку.
  • Копія створилася в Моєму диску — перемістіть її до погодженої папки.
  • Файл лише для перегляду — попросіть власника дозволити копіювання або надіслати шаблон окремо.
Не робіть так

Не переходьте до наступного кроку, поки не перевірили, що відкрито робочий акаунт Ліцею.

Пов’язано: Google Диск
Поділитися папкою без надмірного доступу
Результат

Учасники мають доступ до однієї папки, а зайві люди не бачать її вмісту.

Перед початком

Список учасників і рішення, хто читач, коментатор або редактор.

Що робити

  1. Виберіть папку в Drive та натисніть «Поділитися».
  2. Додайте конкретні адреси або погоджену Google Group.
  3. Виберіть мінімально потрібну роль. Для спільного редагування — «Редактор».
  4. За потреби додайте термін завершення доступу для читачів.
  5. Натисніть «Надіслати».
  6. Перевірте «Керувати доступом» і список людей.
  7. Пам’ятайте: доступ до папки поширюється на файли всередині. Для обмеженого файла створіть окрему папку з обмеженим доступом.

Готово, якщо: ви можете назвати кожного, хто має доступ, і пояснити, чому саме таку роль йому надано.

Якщо не працює
  • Працівник бачить зайві файли — перевірте, чи не успадковано доступ від батьківської папки.
  • Потрібно забрати доступ лише до одного файла — перенесіть його в окрему папку з правильними дозволами.
  • Кнопка зміни доступу недоступна — ви не власник або не маєте права керувати дозволами.
Не робіть так

Не обирайте «Редактор», якщо працівнику достатньо перегляду або коментаря.

Пов’язано: Google Диск
Відновити випадково видалений файл
Результат

Визначено, чи файл видалено, переміщено або втраченo через неправильний акаунт, і за потреби його відновлено.

Перед початком

Назва файла, приблизна дата та папка.

Що робити

  1. Перевірте активний Google-акаунт.
  2. У Drive відкрийте «Кошик» і пошукайте файл за назвою.
  3. Якщо файл знайдено, натисніть правою кнопкою → «Відновити».
  4. Якщо в кошику його немає, відкрийте пошук і перевірте «Місце», «Власник» та дату зміни.
  5. Перегляньте розділ «Доступні мені» та останні файли.
  6. Якщо файл належить іншій людині, попросіть власника перевірити його кошик.
  7. Після відновлення перемістіть файл у погоджену папку.

Готово, якщо: файл відкривається за старим або новим посиланням і має правильне місце та доступ.

Якщо не працює
  • Кошик уже очищено — зверніться до адміністратора або власника, якщо діє політика відновлення.
  • Файл відкривається, але не редагується — відновлення не змінює рівень доступу.
Не робіть так

Не переходьте до наступного кроку, поки не перевірили, що відкрито робочий акаунт Ліцею.

Пов’язано: Google Диск
Завантажити фото й відео заходу для поста та архіву
Результат

У погодженій папці є оригінали та вибрані матеріали з зрозумілими назвами, а потрібні працівники відкривають їх за одним посиланням.

Перед початком

Погоджена папка Drive, робочий акаунт Ліцею, фото або відео без зайвих персональних даних і список людей, яким потрібен доступ.

Що робити

  1. Відкрийте погоджену папку заходу в Drive під робочим акаунтом Ліцею.
  2. Створіть у ній підпапки «Фото» та «Відео», якщо їх ще немає.
  3. Натисніть «Створити» → «Завантажити файли» або перетягніть матеріали у потрібну папку на комп’ютері.
  4. Перейменуйте вибрані файли зрозуміло: дата, назва заходу, короткий опис.
  5. Не надсилайте десятки копій у Viber: натисніть «Поділитися» на папці або вибраних файлах.
  6. Надайте лише потрібну роль: «Читач» для перегляду, «Коментатор» для відбору, «Редактор» для впорядкування.
  7. Надішліть працівникам одне посилання на папку для підготовки поста та архіву Ліцею.
  8. Відкрийте посилання в іншому вікні або перевірте «Керувати доступом», щоб переконатися, що матеріали доступні.

Готово, якщо: матеріали відкриваються за одним посиланням, потрібні працівники мають доступ, а папка залишається в архіві Ліцею.

Якщо не працює
  • Відео довго завантажується — залиште вкладку відкритою до завершення завантаження; не надсилайте недовантажений файл.
  • Працівник не бачить матеріали — перевірте його робочий акаунт і роль доступу.
  • На телефоні закінчується місце — не завантажуйте всі копії; відкривайте матеріали за посиланням у Drive.
Не робіть так

Не публікуйте фото або відео, якщо для цього немає погодження Ліцею; не відкривайте папку для всіх за посиланням без потреби.

Пов’язано: Google Диск

Google Forms

Для чого в Ліцеї: відповіді збираються однаково, зберігаються в таблиці та можуть бути швидко підсумовані.

3 задачі
Що це за сервіс і як він працюєДля чого він потрібен, з чим поєднується та які файли використовує
Що це

Forms — це форма з однаковими питаннями, яку люди заповнюють за посиланням.

Як працює

Створіть питання, позначте обов’язкові поля, перевірте вигляд і надішліть посилання. Кожна відповідь записується окремим рядком, тому її не треба переписувати з повідомлень.

З чим поєднується

Відповіді можна зберігати в Sheets. Посилання на форму передаємо через Gmail, Chat або НІТ. Якщо це навчальна вправа, офіційний результат не переноситься автоматично в журнал НІТ.

Які файли використовує

Форма має власний файл Google Forms, а відповіді — пов’язану таблицю Google Sheets. На телефоні Forms відкривається через Chrome або Safari, окремого обов’язкового застосунку немає.

Що можна зробити в Ліцеї

Зібрати кількість порцій, реєстрацію на захід, інформацію від класних керівників, опитування або відповіді для подальшого підрахунку.

Як це працює разом із НІТ

Навчальну форму можна передати через НІТ. Відповідь Forms не переноситься автоматично в журнал: офіційний результат вносимо в НІТ за правилами Ліцею.

Короткий маршрут
Зібрати реєстраціюСтворити форму, перевірити доступ і опублікувати її.
Провести тестУвімкнути режим тесту, ключ відповідей і бали.
Завершити збірПеревірити відповіді, закрити форму та зберегти результати.
Показати для: Комп’ютерТехнічний маршрут відкриється лише за потреби

На комп’ютері відкрийте forms.google.com. Окремого застосунку Google Forms немає.

Правильно, якщо вгорі видно назву сервісу та робочу адресу Ліцею.

Задачі цього сервісуВідкрийте лише той підрозділ, який потрібен зараз.
Створити реєстрацію на захід
Результат

Форма має лише необхідні питання, зрозуміле повідомлення після надсилання та таблицю відповідей.

Перед початком

Мета форми, коло респондентів, перелік потрібних полів і кінцева дата.

Що робити

  1. Відкрийте forms.google.com і створіть порожню форму.
  2. Назвіть форму за результатом: «Реєстрація на методичний семінар — вересень 2026».
  3. Додайте коротке пояснення: для кого форма, до якої дати її заповнювати та як використовуватимуться відповіді.
  4. Додайте питання «ПІБ» або «Ім’я та прізвище», вибравши відповідний тип відповіді.
  5. Додайте лише потрібні організаційні питання; зайві персональні дані не збирайте.
  6. Для обов’язкових полів увімкніть перемикач «Обов’язкове».
  7. У «Налаштуваннях» перевірте, чи потрібен вхід у робочий акаунт і чи дозволено одну відповідь.
  8. Натисніть «Попередній перегляд» і заповніть форму як респондент.
  9. Натисніть «Опублікувати» або відкрийте параметри поширення, скопіюйте посилання та надішліть його потрібній аудиторії.
  10. У вкладці «Відповіді» натисніть значок Google Sheets, щоб створити або вибрати таблицю.

Готово, якщо: тестова відповідь відображається у Forms і в пов’язаній таблиці.

Якщо не працює
  • Респондент не може відкрити форму — перевірте параметри доступу та чи опублікована форма.
  • Питання не дає надіслати форму — перевірте обов’язкові поля й формат відповіді.
  • Відповіді не потрапляють у таблицю — відкрийте вкладку «Відповіді» та перевірте підключений файл.
Не робіть так

Не переходьте до наступного кроку, поки не перевірили, що відкрито робочий акаунт Ліцею.

Пов’язано: Google Форми
Створити тест із автоматичним оцінюванням
Результат

Учні отримують тест, а вчитель бачить бали й питання, які найчастіше викликають помилки.

Перед початком

Питання, правильні відповіді, бали та рішення, коли показувати результат.

Що робити

  1. Створіть форму або відкрийте підготовлену.
  2. Відкрийте «Налаштування» та увімкніть «Зробити тестом».
  3. У кожному питанні натисніть «Ключ відповіді».
  4. Виберіть правильну відповідь або відповіді та вкажіть кількість балів.
  5. За потреби додайте пояснення для правильної або неправильної відповіді.
  6. У налаштуваннях «Вивільнення оцінок» виберіть негайне або відкладене повідомлення результату.
  7. У режимі попереднього перегляду пройдіть тест із правильною та неправильною відповіддю.
  8. Опублікуйте тест через погоджений канал або передайте посилання через НІТ, якщо це навчальна робота.

Готово, якщо: бали та правильні відповіді нараховуються так, як визначив учитель.

Якщо не працює
  • Автоматична оцінка неправильна — перевірте ключ і тип питання.
  • Учні бачать відповіді зарано — змініть налаштування вивільнення оцінок.
  • Відповіді можна надсилати багато разів — увімкніть «Обмежити одну відповідь», якщо це доречно.
Не робіть так

Не переходьте до наступного кроку, поки не перевірили, що відкрито робочий акаунт Ліцею.

Пов’язано: Google Форми
Перевірити результати й закрити приймання
Результат

Збережено таблицю відповідей, а форма більше не приймає нових заповнень.

Перед початком

Кінцева дата, рішення щодо експорту та працівники, яким потрібен доступ.

Що робити

  1. Відкрийте форму та вкладку «Відповіді».
  2. Перегляньте «Зведення», щоб побачити кількість і загальні тенденції.
  3. Відкрийте «Індивідуально» для перевірки окремих відповідей, якщо це необхідно.
  4. У таблиці відповідей перевірте дублікати та пропущені записи.
  5. Після завершення приймання вимкніть перемикач «Приймати відповіді» або встановіть повідомлення про завершення.
  6. У назві таблиці або окремому аркуші зафіксуйте дату закриття.
  7. Надайте доступ до результатів лише тим, кому він потрібен.

Готово, якщо: респондент бачить повідомлення про завершення, а підсумкова таблиця збережена.

Якщо не працює
  • Форма все ще приймає відповіді — перевірте, що перемикач вимкнено саме у цій формі.
  • У таблиці є дублікати — не видаляйте їх без правила; спочатку визначте, як обробляються повторні відповіді.
Не робіть так

Не переходьте до наступного кроку, поки не перевірили, що відкрито робочий акаунт Ліцею.

Пов’язано: Google Форми

Google Meet

Для чого в Ліцеї: учасники вчасно підключаються, чують одне одного й розуміють, як працювати з матеріалами.

3 задачі
Що це за сервіс і як він працюєДля чого він потрібен, з чим поєднується та які файли використовує
Що це

Meet — це відеозустріч із камерою, мікрофоном, чатом і показом екрана.

Як працює

Зустріч можна створити з Calendar або приєднатися за посиланням. Перед початком перевірте мікрофон, камеру, звук і спосіб підключення.

З чим поєднується

Calendar зберігає час і запрошення, Meet проводить розмову, а Docs, Sheets, Slides і Drive містять порядок денний та матеріали. Посилання можна передати через погоджений канал або НІТ.

Які файли використовує

Meet не є сховищем документів. Запис, якщо його дозволено, та матеріали зберігайте у погодженій папці Drive, а учасникам надсилайте посилання з правильним доступом.

Що можна зробити в Ліцеї

Провести педраду або консультацію дистанційно, показати презентацію, обговорити документ і швидко підключити працівників за одним посиланням.

Як це працює разом із НІТ

Посилання на дистанційну зустріч або консультацію передаємо погодженим каналом, зокрема через НІТ, якщо так організований процес Ліцею.

Короткий маршрут
Провести зустрічСтворити посилання через Calendar і надіслати його.
Підготувати технікуПеревірити мікрофон, камеру, звук і доступ.
Показати матеріалПоширити конкретне вікно або вкладку.
Показати для: Комп’ютерТехнічний маршрут відкриється лише за потреби

Відкрийте meet.google.com у Chrome та перевірте робочу адресу Ліцею справа вгорі.

Правильно, якщо вгорі видно назву сервісу та робочу адресу Ліцею.

Задачі цього сервісуВідкрийте лише той підрозділ, який потрібен зараз.
Створити зустріч через календар
Результат

Учасники отримують подію з посиланням Meet, часом, порядком денним і правилами входу.

Перед початком

Дата, час, список учасників, короткий порядок денний.

Що робити

  1. Створіть подію в Google Calendar.
  2. Натисніть «Додати відеозустріч Google Meet».
  3. Додайте учасників і перевірте адреси.
  4. В описі напишіть, що підготувати та де поставити запитання.
  5. Виберіть сповіщення та збережіть подію.
  6. За кілька хвилин до початку відкрийте подію й натисніть «Приєднатися з Google Meet».
  7. Перевірте ім’я, мікрофон і камеру до входу.

Готово, якщо: працівник може відкрити подію, натиснути посилання та приєднатися.

Якщо не працює
  • Учасник не має доступу — перевірте, чи запрошено його адресу або чи дозволений вхід зовнішнім користувачам.
  • Посилання не працює — відкрийте його з самої події, а не зі старого листа.
  • Учасник підключився двічі — попросіть залишити один пристрій.
Не робіть так

Не переходьте до наступного кроку, поки не перевірили, що відкрито робочий акаунт Ліцею.

Пов’язано: Google Meet
Провести технічну перевірку перед зустріччю
Результат

Звук, камера, інтернет і матеріали перевірені до початку.

Перед початком

Навушники, камера, файл для показу та стабільне підключення.

Що робити

  1. Відкрийте Meet і на екрані перед входом натисніть значок мікрофона.
  2. Переконайтеся, що вибрано потрібний мікрофон і шкала реагує на голос.
  3. Перевірте камеру та освітлення.
  4. Відкрийте презентацію або документ у сусідній вкладці.
  5. Зайдіть у зустріч і надішліть тестове повідомлення в чат.
  6. Якщо не виступаєте, вимкніть мікрофон.
  7. Під час виступу говоріть після короткої паузи та стежте за чатом.

Готово, якщо: інший учасник чує голос, бачить відео або слайди та може написати в чат.

Якщо не працює
  • Немає звуку — перевірте системний вихід, дозвіл браузера та вибраний пристрій у налаштуваннях Meet.
  • Відлуння — використайте навушники та вимкніть мікрофон на зайвому пристрої.
  • Відео зависає — вимкніть камеру та закрийте непотрібні вкладки.
Не робіть так

Не переходьте до наступного кроку, поки не перевірили, що відкрито робочий акаунт Ліцею.

Пов’язано: Google Meet
Показати матеріал і завершити зустріч
Результат

Показано лише потрібний вміст, а після зустрічі доступ завершено.

Перед початком

Відкритий файл і закриті приватні вкладки.

Що робити

  1. У Meet натисніть «Показати екран».
  2. Виберіть «Вкладка», «Вікно» або «Весь екран». Для робочого документа зазвичай обирайте вкладку або вікно.
  3. Перед показом перевірте, що на екрані немає приватних листів чи даних учнів.
  4. Під час пояснення попросіть учасників написати в чат, якщо вони не бачать екран.
  5. Після завершення натисніть «Припинити показ».
  6. Попрощайтеся та натисніть «Завершити виклик».

Готово, якщо: учасники бачили потрібний матеріал, а після завершення ніхто не залишився в активній зустрічі.

Якщо не працює
  • Учасники бачать не той екран — припиніть показ і виберіть правильне вікно.
  • Документ відкрився без доступу — надайте читання або коментування до самого файла.
Не робіть так

Не переходьте до наступного кроку, поки не перевірили, що відкрито робочий акаунт Ліцею.

Пов’язано: Google Meet

Google Slides

Для чого в Ліцеї: презентація передає кілька головних думок, читається з відстані та може редагуватися командою.

3 задачі
Що це за сервіс і як він працюєДля чого він потрібен, з чим поєднується та які файли використовує
Що це

Slides — це презентація зі слайдами, яку можна готувати й редагувати разом.

Як працює

Кожен слайд має одну головну думку. Зміни зберігаються автоматично, а коментарі допомагають погодити текст, зображення та порядок показу.

З чим поєднується

Презентацію зберігаємо в Drive, посилання додаємо до Calendar, Chat, Gmail або НІТ. Для уроку учитель готує матеріал у Slides, а учень отримує його через НІТ за правилами Ліцею.

Які файли використовує

Основний формат — Google Slides. За потреби можна показати файл або експортувати його як PDF; робоча версія залишається в Drive.

Що можна зробити в Ліцеї

Підготувати пояснення до уроку, доповідь, звіт про захід, матеріал для педради або коротку презентацію для працівників.

Як це працює разом із НІТ

Презентацію створюємо в Slides. Якщо її має побачити учень, передаємо матеріал через НІТ у потрібному навчальному контексті.

Короткий маршрут
Пояснити темуПобудувати коротку послідовність слайдів.
Підготувати доповідь разомПоділитися файлом і використовувати коментарі.
Показати або передати файлПеревірити режим показу та експортувати PDF.
Показати для: Комп’ютерТехнічний маршрут відкриється лише за потреби

Відкрийте slides.google.com у Chrome та перевірте робочу адресу Ліцею справа вгорі.

Правильно, якщо вгорі видно назву сервісу та робочу адресу Ліцею.

Задачі цього сервісуВідкрийте лише той підрозділ, який потрібен зараз.
Побудувати презентацію для зустрічі або уроку
Результат

Слайди мають логічний початок, основну частину й завершення з наступною дією.

Перед початком

Мета, аудиторія, тривалість виступу та джерела зображень.

Що робити

  1. Відкрийте slides.google.com і створіть презентацію або копію шаблону Ліцею.
  2. На першому слайді вкажіть тему, аудиторію та дату.
  3. Кожен наступний слайд присвятіть одній думці.
  4. Використовуйте заголовок, короткі пункти та один зрозумілий приклад.
  5. Додавайте зображення лише тоді, коли вони пояснюють матеріал.
  6. Перевірте контраст, розмір тексту та читабельність із відстані.
  7. На останньому слайді вкажіть рішення або наступні кроки.

Готово, якщо: людина, яка не була на підготовці, розуміє презентацію без усного коментаря до кожного слова.

Якщо не працює
  • Слайд перевантажений — розділіть його на два або приберіть другорядне.
  • Текст дрібний — скоротіть формулювання, а не зменшуйте шрифт.
  • Зображення не має зрозумілого походження — використовуйте матеріали з дозволом або вкажіть джерело.
Не робіть так

Не переходьте до наступного кроку, поки не перевірили, що відкрито робочий акаунт Ліцею.

Пов’язано: Google Презентації
Підготувати слайди разом із працівником
Результат

Команда редагує один файл, а суперечливі зміни проходять через коментарі.

Перед початком

Одна презентація та список, хто відповідає за кожен блок.

Що робити

  1. Відкрийте презентацію та натисніть «Поділитися».
  2. Додайте працівників із роллю «Редактор», якщо їм потрібно змінювати слайди.
  3. У першому слайді або в коментарі зафіксуйте розподіл роботи.
  4. Кожен працівник редагує свій блок, не створюючи окрему копію.
  5. Для спірного формулювання виділіть текст і додайте коментар.
  6. Перед фіналізацією перегляньте всі слайди в режимі сортувальника.
  7. Видаліть службові коментарі або позначте їх вирішеними.

Готово, якщо: у презентації немає дубльованих блоків, а всі коментарі мають рішення.

Якщо не працює
  • Зміни конфліктують — перегляньте історію версій і домовтеся про одну фінальну редакцію.
  • Хтось випадково видалив слайд — скористайтеся «Скасувати» або історією версій.
Не робіть так

Не переходьте до наступного кроку, поки не перевірили, що відкрито робочий акаунт Ліцею.

Пов’язано: Google Презентації
Провести показ і зберегти PDF
Результат

Показ відбувається без зайвих панелей, а PDF зберігає структуру слайдів.

Перед початком

Завершений текст, перевірені посилання та відео.

Що робити

  1. Відкрийте «Слайд-шоу» та перегляньте презентацію від початку до кінця.
  2. Перевірте переходи, відео, посилання та нотатки доповідача.
  3. Під час виступу використовуйте режим показу й нотатки доповідача.
  4. Після перевірки виберіть «Файл» → «Завантажити» → «PDF-документ».
  5. Відкрийте PDF та перевірте кілька сторінок.
  6. Передайте PDF через Drive із роллю «Читач» або прикріпіть посилання до листа.

Готово, якщо: показ і PDF містять однаковий зміст, а посилання відкриваються.

Якщо не працює
  • Відео не відтворюється — перевірте доступ і з’єднання; за потреби додайте окреме посилання.
  • PDF має обрізаний текст — виправте макет слайда, а не документуйте проблему в листі.
Не робіть так

Не переходьте до наступного кроку, поки не перевірили, що відкрито робочий акаунт Ліцею.

Пов’язано: Google Презентації

Google Sites

Для чого в Ліцеї: працівник знаходить актуальну інформацію в одному місці, а не в старих листах і чатах.

3 задачі
Що це за сервіс і як він працюєДля чого він потрібен, з чим поєднується та які файли використовує
Що це

Sites — це веб-сторінка або внутрішній портал, де зручно зібрати посилання й матеріали в одному місці.

Як працює

На комп’ютері створюють сторінки, меню та блоки, додають матеріали й окремо налаштовують редакторів та читачів. Опублікована сторінка відкривається як сайт.

З чим поєднується

У Sites можна вбудувати Docs, Sheets, Forms, Calendar і файли Drive. Це зручна навігація над матеріалами, але сам сайт не замінює НІТ, Drive чи робочі документи.

Які файли використовує

Sites показує вміст із Drive або посилання на нього. На телефоні переважно переглядають опублікований сайт; повне створення й редагування виконуйте на комп’ютері.

Що можна зробити в Ліцеї

Зібрати внутрішню сторінку з інструкціями, шаблонами, календарем заходів і посиланнями на актуальні папки Ліцею.

Короткий маршрут
Створити внутрішній порталОрганізувати сторінки та навігацію.
Додати матеріалиВбудувати Docs, Sheets, Forms і Calendar.
Опублікувати без зайвого доступуОкремо налаштувати редакторів і читачів.
Показати для: Комп’ютерТехнічний маршрут відкриється лише за потреби

На телефоні відкрийте sites.google.com лише для перегляду. Створення й повне редагування виконуйте на комп’ютері.

Правильно, якщо вгорі видно назву сервісу та робочу адресу Ліцею.

Задачі цього сервісуВідкрийте лише той підрозділ, який потрібен зараз.
Створити внутрішню сторінку з матеріалами
Результат

Є проста сторінка з логічною навігацією та посиланнями на актуальні джерела.

Перед початком

Список розділів, посилання на документи й відповідальний за оновлення.

Що робити

  1. Відкрийте sites.google.com і створіть новий сайт.
  2. Додайте зрозумілу назву, наприклад «Працівнику Ліцею».
  3. Створіть сторінки «Шаблони», «Календар», «Інструкції», «Контакти».
  4. На кожній сторінці розміщуйте коротке пояснення перед посиланням.
  5. Додайте документи через «Вставка» → «Документи», «Таблиці», «Форми» або «Календар».
  6. Перевірте навігацію в режимі попереднього перегляду.
  7. На головній сторінці напишіть дату останнього оновлення та відповідального.

Готово, якщо: працівник знаходить потрібний матеріал не більш ніж за два переходи.

Якщо не працює
  • Сторінка перевантажена — перенесіть довгі пояснення в Docs, а на Sites залиште навігацію.
  • Вбудований файл не відкривається — перевірте його доступ окремо.
  • Посилання веде на копію — відкрийте файл і перевірте власника та дату зміни.
Не робіть так

Не переходьте до наступного кроку, поки не перевірили, що відкрито робочий акаунт Ліцею.

Пов’язано: Google Сайти
Опублікувати сайт для потрібної аудиторії
Результат

Редактори можуть оновлювати сайт, а читачі лише переглядають його.

Перед початком

Погоджене коло редакторів і читачів.

Що робити

  1. У редакторі Sites натисніть «Поділитися».
  2. Додайте редакторів і перевірте їхні ролі.
  3. Натисніть «Опублікувати».
  4. У налаштуваннях опублікованого сайта виберіть «Обмежений доступ» або погоджену аудиторію.
  5. Скопіюйте посилання на опублікований сайт.
  6. Відкрийте посилання в тестовому акаунті читача.
  7. Перевірте, що читач відкриває сторінки та вбудовані документи, але не бачить редакторських інструментів.

Готово, якщо: читач відкриває сайт за посиланням, а неавторизована людина не бачить внутрішніх матеріалів.

Якщо не працює
  • Читач бачить «Потрібен доступ» — надайте доступ і до вбудованого файла.
  • Сайт відкривається не для тієї аудиторії — перевірте налаштування опублікованої версії, а не лише редактора.
  • Зміни не видно — натисніть «Опублікувати» після редагування.
Не робіть так

Не переходьте до наступного кроку, поки не перевірили, що відкрито робочий акаунт Ліцею.

Пов’язано: Google Сайти
Оновлювати сайт без появи старих версій
Результат

На сайті відображається актуальний матеріал, а старе посилання не вводить в оману.

Перед початком

Новий файл або текст і дата оновлення.

Що робити

  1. Відкрийте сайт у режимі редагування.
  2. Замініть текст або вбудоване посилання на актуальний документ.
  3. Перевірте, чи не залишилося старого посилання в іншій секції.
  4. Відкрийте попередній перегляд на комп’ютері та телефоні.
  5. Натисніть «Опублікувати».
  6. Відкрийте опублікований сайт у новій вкладці та перевірте дату оновлення.

Готово, якщо: посилання на сайті ведуть на актуальні матеріали, а дата оновлення відповідає фактичній.

Якщо не працює
  • Оновився документ, але сайт не змінювався — для вбудованого файла перевірте його власний доступ і назву.
  • Стара сторінка все ще в меню — перевірте розділ «Сторінки» та навігацію.
Не робіть так

Не переходьте до наступного кроку, поки не перевірили, що відкрито робочий акаунт Ліцею.

Пов’язано: Google Сайти

Google Groups

Для чого в Ліцеї: одне погоджене ім’я групи замінює ручне введення десятків адрес і спрощує оновлення складу.

2 задачі
Що це за сервіс і як він працюєДля чого він потрібен, з чим поєднується та які файли використовує
Що це

Groups — це групова адреса та архів розсилки, щоб не вводити десятки адрес вручну.

Як працює

Повідомлення на адресу групи отримують її учасники відповідно до правил. Відповідальна особа керує складом, дозволами на надсилання та переглядом архіву.

З чим поєднується

Листи групи читаємо в Gmail. Посилання на Drive, Docs, Sheets, Calendar або Meet можна надіслати одразу всій погодженій групі.

Які файли використовує

Groups не зберігає робочі документи як основне сховище. Файли лежать у Drive, а в архіві групи залишається повідомлення з посиланням.

Що можна зробити в Ліцеї

Надіслати оголошення класним керівникам або всім працівникам, підтримувати актуальний склад групи та знаходити попередні листи.

Короткий маршрут
Надіслати всім потрібним працівникамНаписати на адресу групи.
Змінити складДодати або вилучити учасника.
Контролювати розсилкуНалаштувати, хто може писати й бачити архів.
Показати для: Комп’ютерТехнічний маршрут відкриється лише за потреби

Для читання розсилки відкрийте Gmail. Для керування групою відкрийте groups.google.com у браузері.

Правильно, якщо вгорі видно назву сервісу та робочу адресу Ліцею.

Задачі цього сервісуВідкрийте лише той підрозділ, який потрібен зараз.
Надіслати повідомлення групі
Результат

Лист отримали саме учасники погодженої групи, а тема й дія зрозумілі.

Перед початком

Актуальна адреса групи й текст повідомлення.

Що робити

  1. Відкрийте Gmail і натисніть «Написати».
  2. У полі «Кому» введіть адресу погодженої Google Group.
  3. Перевірте, що автодоповнення вибрало саме потрібну групу.
  4. У темі вкажіть дію та термін.
  5. У тексті напишіть, що потрібно зробити, хто відповідальний і де матеріали.
  6. Перед надсиланням перевірте, чи не містить лист зайвих персональних даних.
  7. Надішліть лист і збережіть його в потрібній мітці Gmail.

Готово, якщо: обидва учасники отримали лист, а його тема та наступна дія зрозумілі.

Якщо не працює
  • Лист відхилено — відправник може не мати дозволу писати в групу.
  • Відповідь пішла всім, хоча потрібен був один адресат — для персональної відповіді змініть поле одержувача.
  • Хтось не отримав лист — відповідальний за групу має перевірити його статус.
Не робіть так

Не переходьте до наступного кроку, поки не перевірили, що відкрито робочий акаунт Ліцею.

Пов’язано: Google Групи
Оновити склад і правила групи
Результат

Склад групи актуальний, а права надсилання та перегляду відповідають призначенню.

Перед початком

Погодження адміністратора або власника групи та точні адреси.

Що робити

  1. Відкрийте groups.google.com і виберіть потрібну групу.
  2. Перейдіть до «Учасники» або «Керувати учасниками».
  3. Додайте нову адресу з потрібною роллю або вилучіть неактуальну.
  4. Перевірте, хто є власником, менеджером і звичайним учасником.
  5. У налаштуваннях групи відкрийте дозволи для публікації та перегляду розмов.
  6. Перевірте, чи дозволені зовнішні учасники; не вмикайте їх без окремої потреби.
  7. Збережіть зміни та зафіксуйте дату перевірки складу.

Готово, якщо: склад групи можна звірити з актуальним списком працівників, а правила надсилання зрозумілі.

Якщо не працює
  • Немає доступу до керування — зверніться до власника або адміністратора.
  • Учасник досі отримує листи — перевірте, чи немає його в іншій групі або в копії листа.
  • Група приймає листи від усіх — обмежте право надсилання, якщо це внутрішня розсилка.
Не робіть так

Не переходьте до наступного кроку, поки не перевірили, що відкрито робочий акаунт Ліцею.

Пов’язано: Google Групи

Gemini

Для чого в Ліцеї: Gemini скорочує час на перший варіант, але остаточне рішення, перевірка фактів і відповідність програмі залишаються за працівником.

3 задачі
Що це за сервіс і як він працюєДля чого він потрібен, з чим поєднується та які файли використовує
Що це

Gemini — це помічник для чернеток, ідей, пояснень і переформулювання тексту.

Як працює

Опишіть задачу, аудиторію, клас, обсяг і бажаний формат. Отриманий текст перечитайте, перевірте факти та відредагуйте перед використанням.

З чим поєднується

Чернетку можна перенести в Docs, а готовий матеріал — зберегти в Drive або передати учням через НІТ. Gemini не приймає рішення замість працівника.

Які файли використовує

Працюйте з відкритими або дозволеними матеріалами. Не вставляйте паролі, медичні документи, повні особові справи чи конфіденційні дані учнів.

Що можна зробити в Ліцеї

Підготувати чернетку повідомлення батькам, структуру заходу, вправу для 6 класу або простіше пояснення складної теми.

Короткий маршрут
Підготувати чернетку урокуДати Gemini тему, клас, мету та формат.
Адаптувати поясненняПопросити змінити складність і стиль.
Перевірити результатЗвірити факти, відповіді й доречність.
Показати для: Комп’ютерТехнічний маршрут відкриється лише за потреби

Відкрийте gemini.google.com у Chrome та перевірте робочу адресу Ліцею справа вгорі.

Правильно, якщо вгорі видно назву сервісу та робочу адресу Ліцею.

Задачі цього сервісуВідкрийте лише той підрозділ, який потрібен зараз.
Сформулювати запит для навчальної чернетки
Результат

Відповідь має задану структуру й придатна для редагування, а не копіюється без перевірки.

Перед початком

Предмет, клас, тема, навчальна мета, тривалість і бажаний формат.

Що робити

  1. Відкрийте Gemini у робочому акаунті.
  2. Почніть запит із ролі та задачі: «Допоможи підготувати чернетку вправи для вчителя…».
  3. Додайте предмет, клас, тему, рівень складності та час виконання.
  4. Укажіть формат: кількість вправ, критерії, правильні відповіді або таблиця.
  5. Попросіть не вигадувати джерела й позначати місця, які потрібно перевірити.
  6. Перегляньте відповідь і поставте уточнювальне питання до слабкого місця.
  7. Скопіюйте лише перевірену частину в Docs; якщо матеріал потрібен учням — передайте його через НІТ.

Готово, якщо: чернетка відповідає віку й меті уроку, а всі факти перевірені працівником.

Якщо не працює
  • Відповідь загальна — додайте конкретну тему, клас, кількість і критерії.
  • Є фактична помилка — звірте з підручником, програмою або офіційним джерелом.
  • Відповідь містить персональні припущення про учня — видаліть їх і не використовуйте такі запити.
Не робіть так

Не вставляйте паролі, медичні документи, повні особові справи учнів або іншу чутливу інформацію.

Пов’язано: Gemini
Адаптувати текст для іншого рівня складності
Результат

Отримано кілька варіантів, між якими можна свідомо вибрати.

Перед початком

Оригінальний текст без конфіденційних даних і чітка аудиторія.

Що робити

  1. Вставте лише той текст, який дозволено передавати в сервіс.
  2. Укажіть, для кого потрібна адаптація: «для учнів 6 класу», «для батьків без фахової підготовки».
  3. Попросіть зберегти ключові факти та не додавати нових тверджень.
  4. Попросіть виділити терміни, які потребують пояснення.
  5. Порівняйте результат з оригіналом абзац за абзацом.
  6. Відредагуйте мову, приклади та довжину вручну.
  7. Збережіть фінальну версію в Docs із позначкою автора та датою.

Готово, якщо: обидві версії зберігають правильний зміст, але відповідають різним читачам.

Якщо не працює
  • Змінився сенс — поверніться до оригіналу й сформулюйте обмеження точніше.
  • Додано неперевірені приклади — замініть їх власними або вилучіть.
Не робіть так

Не вставляйте паролі, медичні документи, повні особові справи учнів або іншу чутливу інформацію.

Пов’язано: Gemini
Перевірити ШІ-результат перед використанням
Результат

Працівник відокремлює корисну ідею від тверджень, які потребують підтвердження.

Перед початком

Оригінальні джерела, програма або критерії, за якими перевірятиметься результат.

Що робити

  1. Розділіть відповідь на факти, рекомендації, приклади та припущення.
  2. Для кожного факту знайдіть підтвердження в підручнику, нормативному документі або іншому надійному джерелі.
  3. Перевірте дати, назви, формули, імена та правильні відповіді.
  4. Переконайтеся, що рівень складності й формулювання не дискримінують учнів.
  5. Видаліть непотрібні персональні дані та невиправдані висновки.
  6. Збережіть фінальний текст у робочому документі й позначте, хто його перевірив.

Готово, якщо: матеріал можна показати колезі разом із джерелами перевірки.

Якщо не працює
  • Немає джерела для твердження — не подавайте його як факт.
  • Матеріал суперечить програмі — пріоритет має затверджена програма та рішення Ліцею.
Не робіть так

Не вставляйте паролі, медичні документи, повні особові справи учнів або іншу чутливу інформацію.

Пов’язано: Gemini

Gemini Notebook

раніше NotebookLM

Для чого в Ліцеї: пошук і порівняння виконуються на конкретно доданих джерелах, а кожен висновок можна перевірити за цитованим фрагментом.

3 задачі
Що це за сервіс і як він працюєДля чого він потрібен, з чим поєднується та які файли використовує
Що це

Gemini Notebook допомагає ставити питання до доданих джерел і готувати огляд із посиланням на конкретні фрагменти.

Як працює

Додайте положення, освітню програму, наказ або методичні рекомендації. Поставте конкретне питання, прочитайте відповідь і відкрийте цитату для перевірки.

З чим поєднується

Джерела можна взяти з Drive, а перевірений висновок зберегти в Docs. Результат використовуємо як чернетку аналізу, а не як автоматично затверджену довідку.

Які файли використовує

Працює з доданими документами та іншими дозволеними джерелами. Не додавайте медичні матеріали, особові справи чи чутливі дані учнів.

Що можна зробити в Ліцеї

Порівняти дві редакції вимог, знайти потрібний пункт у нормативному документі та підготувати коротку довідку для подальшої людської перевірки.

Короткий маршрут
Розібрати великий документДодати джерело й поставити структуровані питання.
Порівняти вимогиДодати кілька джерел і попросити таблицю відмінностей.
Підготувати короткий оглядЗберегти висновки з перевіркою цитат.
Показати для: Комп’ютерТехнічний маршрут відкриється лише за потреби

Відкрийте notebooklm.google.com у Chrome та перевірте робочу адресу Ліцею справа вгорі.

Правильно, якщо вгорі видно назву сервісу та робочу адресу Ліцею.

Задачі цього сервісуВідкрийте лише той підрозділ, який потрібен зараз.
Додати джерела й отримати огляд документа
Результат

Gemini Notebook відповідає на запитання за доданими джерелами, а працівник бачить цитати.

Перед початком

Файли або посилання без персональних даних і зрозуміле питання.

Що робити

  1. Відкрийте notebooklm.google.com у робочому акаунті.
  2. Створіть новий блокнот із назвою документа або задачі.
  3. Натисніть «Додати джерело» та завантажте PDF, Google Doc, таблицю або посилання.
  4. Дочекайтеся завершення обробки та перевірте, що джерело відображається в списку.
  5. Поставте конкретне питання: «Які вимоги до оцінювання описано в розділі…?»
  6. Прочитайте відповідь разом із вбудованими цитатами.
  7. Відкрийте цитату й перевірте її контекст в оригінальному джерелі.
  8. Збережіть перевірений висновок у нотатці або Docs.

Готово, якщо: кожен використаний висновок має посилання на фрагмент джерела.

Якщо не працює
  • Відповідь не стосується документа — перевірте, чи джерело додано повністю, і поставте питання з назвою розділу.
  • Цитата не підтверджує висновок — не використовуйте висновок без повторної перевірки.
  • Файл містить персональні дані — вилучіть їх або не завантажуйте документ.
Не робіть так

Не завантажуйте документи, до яких у вас немає права доступу або які не потрібні для цієї задачі.

Пов’язано: Gemini Notebook
Порівняти два документи
Результат

Є список відмінностей із посиланнями на обидва джерела.

Перед початком

Два документи з чіткими назвами та датами.

Що робити

  1. Додайте обидва документи в один блокнот.
  2. Перевірте назви джерел у списку, щоб не переплутати редакції.
  3. Попросіть: «Порівняй вимоги до … у джерелі 1 і джерелі 2».
  4. Уточніть формат: таблиця «Питання — документ 1 — документ 2 — практичний наслідок».
  5. Перевірте кожен рядок за цитатами з відповідних джерел.
  6. Позначте, де документи мовчать або формулювання неоднозначне.
  7. Перенесіть лише перевірену таблицю в Docs і додайте дати документів.

Готово, якщо: читач може відкрити обидва джерела та зрозуміти, звідки взялася кожна відмінність.

Якщо не працює
  • Система змішала редакції — додайте в питання назви й дати джерел.
  • Висновок є інтерпретацією — позначте його як інтерпретацію та не подавайте як пряму вимогу.
Не робіть так

Не завантажуйте документи, до яких у вас немає права доступу або які не потрібні для цієї задачі.

Пов’язано: Gemini Notebook
Підготувати коротку довідку з перевіркою
Результат

Довідка містить висновки, цитати, невизначеності та наступні дії.

Перед початком

Фінальний список джерел і питання, на які має відповісти довідка.

Що робити

  1. Сформулюйте запит із потрібною аудиторією, обсягом і структурою.
  2. Попросіть окремо подати: «головні вимоги», «ризики неправильного трактування», «що потрібно уточнити».
  3. Перевірте кожне ключове твердження за цитатою.
  4. Вилучіть твердження, для яких немає підтвердження в джерелах.
  5. Додайте до довідки назви й дати джерел.
  6. Перечитайте текст без Gemini Notebook і перевірте, чи не зникли умови та винятки.
  7. Збережіть довідку в Google Docs і надайте доступ лише потрібним працівникам.

Готово, якщо: довідка коротша за джерело, але не приховує умов, винятків і місць, які треба уточнити.

Якщо не працює
  • Огляд надто загальний — додайте конкретні питання й розділи.
  • Не видно обмежень — попросіть окремо перелічити винятки та невизначені місця.
Не робіть так

Не завантажуйте документи, до яких у вас немає права доступу або які не потрібні для цієї задачі.

Пов’язано: Gemini Notebook

Коли щось пішло не так

Google не працює

Почніть із першого кроку: перевірте, під яким Google-акаунтом ви зараз відкрили сторінку.

Файл не відкривається

Перевірте робочий акаунт, повторно відкрийте посилання й не створюйте копію навмання.

Просить доступ

Один раз надішліть запит або повідомте відповідальній особі назву файла та свою робочу адресу.

Не бачу потрібний файл

Відкрийте «Нещодавні», «Надано мені» та пошук Drive; перевірте написання назви.

Не можу редагувати

Перевірте, чи маєте роль «Редактор», і чи відкрито файл робочим акаунтом.

Відкрилася особиста пошта

Натисніть круглу фотографію справа вгорі та перемкніться на адресу Ліцею.

Не бачу Chat або простір

На телефоні відкрийте застосунок Google Chat; у браузері перевірте робочий акаунт і назву простору.

Не прийшов лист

Перевірте «Спам», пошук Gmail і чи не використано особисту адресу.

Форма не приймає відповідь

Перевірте, чи не закрито приймання відповідей і чи відкрито форму за правильним посиланням.

Не бачу календар

Перевірте, чи додано потрібний календар у списку та чи відкрито робочий акаунт.

Посилання відкривається не тим акаунтом

Перемкніть акаунт у правому верхньому куті; доступ до файла не дорівнює самому посиланню.

Не вийшло?

Залиште коротке повідомлення

Напишіть ім’я, що хотіли зробити, назву сервісу, пристрій і точний напис на екрані. Пароль, код із SMS та повні дані учнів не надсилайте. Адміністратор перегляне звернення й зв’яжеться з вами.